CONSTRUCTION DE MON SYSTÈME PERSONNEL D'ORGANISATION

1. MES BESOINS ET CONTEXTE SPÉCIFIQUES

Mes principales activités quotidiennes (cochez celles qui vous concernent)

⬜ Gestion d'emails volumineuse
⬜ Réunions fréquentes
⬜ Travail sur des projets à long terme
⬜ Gestion d'équipe/coordination
⬜ Travail créatif
⬜ Recherche et analyse
⬜ Communication client/externe
⬜ Déplacements fréquents
⬜ Autre : ________________________________

Mes défis organisationnels prioritaires

Mes préférences de travail

⬜ Je préfère le numérique
⬜ Je préfère l'analogique/papier
⬜ J'apprécie une combinaison des deux

⬜ J'aime les systèmes visuels
⬜ J'aime les systèmes textuels
⬜ J'aime les systèmes minimalistes
⬜ J'aime les systèmes détaillés

2. COMPOSANTS DE MON SYSTÈME

CAPTURE - Comment je collecte les informations

Mes outils de capture

• Pour les idées : _________________________________________________
• Pour les tâches : ________________________________________________
• Pour les rendez-vous : ___________________________________________
• Pour les informations à conserver : ________________________________

Mon processus

ORGANISATION - Comment je traite l'information

Mes catégories principales

Ma structure de projets et dossiers

Mon système de priorités

ACTION - Comment je planifie et exécute

Mon rituel quotidien

Mon rituel hebdomadaire

Ma méthode de focus/concentration

RÉFÉRENCE - Comment je stocke et retrouve l'information

Structure de mon système de référence

Stratégie de recherche et récupération

3. INTÉGRATION DES ÉLÉMENTS

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      SCHÉMA DE MON SYSTÈME                               │
│                                                                          │
│                                                                          │
│                                                                          │
│                                                                          │
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│                                                                          │
│                                                                          │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Flux d'information

Comment l'information circule dans mon système ?

Points de friction potentiels

Où mon système pourrait-il échouer ?

Stratégies de maintenance

Comment garder mon système à jour et fonctionnel ?

4. TEST DE SCÉNARIOS

Scénario 1: Nouvelle tâche urgente

Comment mon système gère-t-il l'arrivée d'une tâche urgente pendant que je travaille sur autre chose ?

Scénario 2: Projet à long terme

Comment mon système me permet-il de suivre et progresser sur un projet qui dure plusieurs semaines/mois ?

Scénario 3: Journée surchargée

Comment mon système m'aide-t-il à gérer une journée avec trop de choses à faire ?

Scénario 4: Idée inattendue

Comment mon système capture et développe une idée qui me vient à l'esprit à un moment inattendu ?

Scénario 5: Recherche d'information

Comment mon système me permet-il de retrouver une information dont j'ai besoin rapidement ?

5. PLAN D'IMPLÉMENTATION

Phase 1 : Mise en place initiale (1-2 semaines)

Phase 2 : Développement (3-4 semaines)

Phase 3 : Optimisation (après 1 mois)

Ressources nécessaires

Outils, applications, matériel...

Routines à établir

Revues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles...

6. MESURE DE SUCCÈS

Je saurai que mon système fonctionne quand :

Critères d'évaluation après 1 mois :

⬜ Réduction du stress lié à l'organisation
⬜ Meilleure visibilité sur mes engagements
⬜ Moins d'oublis et de tâches manquées
⬜ Temps de recherche d'information réduit
⬜ Meilleure capacité à prioriser
⬜ Plus de temps pour le travail important
⬜ Autre : ________________________________

Ce document est une première ébauche de votre système personnel. Il évoluera avec votre pratique et vos besoins. L'important est de commencer avec un système simple qui vous convient, puis de l'améliorer progressivement.