CARTOGRAPHIE DE MON ÉCOSYSTÈME ORGANISATIONNEL

GUIDE DE RÉALISATION

Cette cartographie vous aide à visualiser et analyser votre système actuel d'organisation personnelle.

Instructions

1. Identifiez tous les outils et méthodes que vous utilisez actuellement
2. Placez-les sur la grille selon leur fonction principale
3. Connectez les éléments qui interagissent entre eux
4. Identifiez les points forts et les lacunes de votre écosystème

MA CARTOGRAPHIE PERSONNELLE

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      MON ÉCOSYSTÈME ORGANISATIONNEL                        │
├────────────────────┬────────────────────┬───────────────────┬──────────────┤
│  CAPTURE           │  ORGANISATION      │  ACTION           │  RÉFÉRENCE    │
│  (collecter)       │  (traiter/classer) │  (faire)          │  (stocker)    │
├────────────────────┼────────────────────┼───────────────────┼──────────────┤
│                    │                    │                   │              │
│                    │                    │                   │              │
│                    │                    │                   │              │
│                    │                    │                   │              │
│                    │                    │                   │              │
│                    │                    │                   │              │
│                    │                    │                   │              │
│                    │                    │                   │              │
│                    │                    │                   │              │
└────────────────────┴────────────────────┴───────────────────┴──────────────┘

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                          LÉGENDE                                           │
├───────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 🔵 Numérique  │  ⬛ Physique/Papier                                        │
├───────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ✓ Fonctionne  │  ! Point à améliorer                                       │
│ bien          │                                                            │
├───────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ⟶ Flux        │  ⟲ Processus récurrent                                    │
│ d'information │                                                            │
└───────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────┘

FONCTIONS CLÉS D'UN ÉCOSYSTÈME ÉQUILIBRÉ

1. CAPTURE

Où et comment collectez-vous les nouvelles informations?

Rôle: Recueillir sans friction toutes les informations entrantes (idées, tâches, contacts, références)

Exemples d'outils:

• Inbox email/messagerie
• Carnet ou bloc-notes de capture
• Application de notes rapides
• Enregistrements vocaux
• Boîte de réception physique

Mon système actuel de capture:

Points d'amélioration possibles:

2. ORGANISATION

Comment traitez-vous et organisez-vous l'information?

Rôle: Traiter, filtrer, catégoriser et prioriser l'information collectée

Exemples d'outils:

• Applications de gestion de tâches
• Système de classement de fichiers
• Calendrier/agenda
• Tableaux kanban
• Systèmes de tags/étiquettes

Mon système actuel d'organisation:

Points d'amélioration possibles:

3. ACTION

Comment gérez-vous ce qui doit être fait?

Rôle: Faciliter la réalisation des tâches et projets au bon moment

Exemples d'outils:

• Listes de tâches quotidiennes/hebdomadaires
• Planificateur de journée
• Espace de travail focalisé
• Minuteurs/techniques de concentration
• Routines et procédures standards

Mon système actuel d'action:

Points d'amélioration possibles:

4. RÉFÉRENCE

Où stockez-vous l'information à conserver?

Rôle: Archiver, retrouver facilement et maintenir les informations importantes

Exemples d'outils:

• Système de notes structurées
• Archives physiques ou numériques
• Base de connaissances personnelle
• Bibliothèque de ressources
• Systèmes de sauvegarde

Mon système actuel de référence:

Points d'amélioration possibles:

DIAGNOSTIC DE MON ÉCOSYSTÈME

Forces de mon système actuel

Faiblesses identifiées

Flux d'information problématiques

Outils redondants ou sous-utilisés

PISTES D'ÉVOLUTION

Éléments à conserver et renforcer

Éléments à remplacer ou éliminer

Fonctions manquantes à développer

Cette cartographie servira de référence pour l'évolution de votre système personnel lors des modules suivants de la formation.