Les 4 facettes de l'organisation personnelle

Un cadre pour comprendre et construire votre système

Tout système d'organisation personnel équilibré repose sur quatre dimensions complémentaires. Ce cadre vous aidera à développer une approche globale plutôt que de vous concentrer uniquement sur les outils.

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│     MÉTHODES          │◄────────►│      OUTILS           │
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Les 4 facettes en détail

1. PHILOSOPHIES

Les approches globales qui guident vos choix et vos pratiques

Exemples:

• Minimalisme numérique
• Slow productivity
• Getting Things Done (GTD)
• L'approche Zen
• Digital well-being

Questions à se poser:

• Quelle relation souhaitez-vous entretenir avec vos outils?
• Quelles valeurs guident votre organisation?

Ma philosophie actuelle:

Philosophie que j'aimerais explorer:

2. CONCEPTS

Les principes fondamentaux et compétences qui sous-tendent l'organisation efficace

Exemples:

• L'attention comme ressource limitée
• Distinction urgence vs importance
• Traitement par lots
• Contextes d'exécution
• Externalisation de la mémoire

Questions à se poser:

• Quelles sont vos principales ressources cognitives à préserver?
• Comment gérez-vous les différents types d'information?

Concepts que je maîtrise:

Concepts à approfondir:

3. MÉTHODES

Les approches structurées et techniques pour mettre en œuvre les concepts

Exemples:

• Inbox Zero
• Pomodoro
• Time blocking
• Weekly review
• Zettelkasten
• PARA (Projects, Areas, Resources, Archives)

Questions à se poser:

• Quelles routines structurent votre organisation?
• Comment adaptez-vous les méthodes à votre contexte?

Méthodes que j'utilise:

Méthodes que je souhaite tester:

4. OUTILS

Les supports concrets (physiques ou numériques) qui facilitent l'application des méthodes

Exemples:

• Applications (Notion, Todoist, Evernote...)
• Carnets et planificateurs papier
• Tableaux visuels
• Systèmes de classement
• Post-it et tableaux blancs

Questions à se poser:

• Vos outils sont-ils adaptés à vos besoins réels?
• Comment les différents outils s'articulent-ils entre eux?

Outils que j'utilise régulièrement:

Outils que j'aimerais explorer:

L'articulation entre les facettes

Pour créer un système d'organisation personnel équilibré et durable, ces quatre facettes doivent être alignées et cohérentes entre elles:

1. Vos outils doivent faciliter l'application de vos méthodes préférées
2. Vos méthodes doivent mettre en œuvre les concepts que vous avez intégrés
3. Vos concepts doivent s'aligner avec votre philosophie d'organisation personnelle
4. Votre philosophie doit guider le choix et l'utilisation de vos outils

Réflexion personnelle

Je remarque que ma plus grande cohérence se situe entre:

⬜ Philosophie et Concepts
⬜ Concepts et Méthodes
⬜ Méthodes et Outils
⬜ Outils et Philosophie

Je constate un décalage potentiel entre:

⬜ Philosophie et Concepts
⬜ Concepts et Méthodes
⬜ Méthodes et Outils
⬜ Outils et Philosophie

Mon plan d'action pour améliorer la cohérence de mon système:

Ce document vous servira de référence tout au long de la formation pour développer votre système personnel d'organisation.