GRILLE D'ANALYSE - DIAGNOSTIC COLLABORATIF

Instructions pour les participants

1. Partagez à tour de rôle vos situations d'organisation personnelle
2. Pour chaque situation, complétez collectivement cette grille d'analyse
3. Identifiez ensemble 2-3 insights principaux à partager avec le grand groupe

Situation analysée

Description brève

Quel événement ou quelle situation a mis en évidence l'impact de votre organisation personnelle ?

____________________________________________________ ____________________________________________________

Type d'expérience

⬜ Expérience positive (succès organisationnel)
⬜ Expérience négative (défi ou problème)
⬜ Mixte/Neutre

Analyse

Facteurs qui ont contribué au succès ou à l'échec

Quels éléments ont eu une influence déterminante sur cette situation ?

Outils utilisés ou manquants : ____________________________________________________

Méthodes/routines appliquées ou absentes : ____________________________________________________

Facteurs environnementaux (contexte, contraintes, etc.) : ____________________________________________________

Facteurs personnels (état d'esprit, énergie, etc.) : ____________________________________________________

Principes d'organisation sous-jacents

Quels principes fondamentaux d'organisation étaient impliqués dans cette situation ?

Cochez ceux qui s'appliquent :

⬜ Externalisation (sortir l'information de sa tête)
⬜ Priorisation (distinguer l'urgent de l'important)
⬜ Structuration (organiser l'information de façon cohérente)
⬜ Automatisation (créer des routines systématiques)
⬜ Focalisation (gestion de l'attention et des distractions)
⬜ Anticipation (prévoir et se préparer à l'avance)
⬜ Minimalisme (réduire la complexité et le nombre d'éléments)
⬜ Flexibilité (adapter son système au contexte)
⬜ Autre : _______________________________

Structures présentes ou manquantes

Quels cadres organisationnels ont aidé ou manqué dans cette situation ?

Structures qui ont aidé : ____________________________________________________

Structures qui ont manqué : ____________________________________________________

Solutions potentielles

Pour cette situation spécifique

Si c'était à refaire, que pourrait-on améliorer ?

____________________________________________________ ____________________________________________________

Pour des situations similaires à l'avenir

Quels principes généraux pourraient être appliqués ?

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Insights clés à partager

Identifiez 2-3 idées principales que vous souhaitez partager avec le groupe :

1. ____________________________________________________

2. ____________________________________________________

3. ____________________________________________________

Note pour le formateur : Cette grille est conçue pour guider les discussions en petits groupes et aider à structurer l'analyse des situations réelles. Elle permet de faire émerger les concepts fondamentaux d'organisation à partir d'expériences concrètes vécues par les participants.