Méthode ABCDE

En bref

La méthode ABCDE est un système de hiérarchisation des tâches utilisant des lettres pour catégoriser les activités selon leur importance et priorité relative.

Origine

• Développée par Brian Tracy, expert en productivité et développement personnel
• Présentée dans son livre "Avalez le crapaud" (Eat That Frog)

Principe fondamental

Assigner une lettre (A, B, C, D ou E) à chaque tâche de votre liste selon son niveau de priorité, puis traiter ces tâches strictement dans l'ordre alphabétique.

La méthode en détail

Catégorie A - Tâches essentielles

• Définition: Tâches critiques à conséquences graves si non accomplies
• Caractéristiques: Important + urgent, obligations, échéances imminentes
• Traitement: À faire en premier, sans exception
• Sous-priorités: Si plusieurs tâches A, les numéroter A1, A2, A3...

Catégorie B - Tâches importantes

• Définition: Tâches importantes mais avec des conséquences modérées si reportées
• Caractéristiques: Important mais moins urgent
• Traitement: À faire seulement après avoir terminé toutes les tâches A

Catégorie C - Tâches agréables

• Définition: Tâches avec peu ou pas de conséquences, mais agréables à faire
• Caractéristiques: Communications sociales, certaines interactions, tâches de confort
• Traitement: À ne faire qu'après avoir terminé les tâches A et B

Catégorie D - Tâches à déléguer

• Définition: Tâches qui peuvent être effectuées par quelqu'un d'autre
• Caractéristiques: Tâches importantes mais qui ne requièrent pas vos compétences spécifiques
• Traitement: Déléguer dès que possible pour libérer du temps pour les tâches A et B

Catégorie E - Tâches à éliminer

• Définition: Tâches obsolètes ou non essentielles
• Caractéristiques: Activités qui n'apportent plus de valeur, habitudes dépassées
• Traitement: Éliminer complètement, sans culpabilité

Processus d'application

1. Créer une liste complète des tâches à accomplir
2. Assigner une lettre (A-E) à chaque tâche
3. Numéroter les tâches de même catégorie (A1, A2, B1, B2...)
4. Commencer par A1, puis A2, etc.
5. Ne passer à la catégorie B qu'après avoir terminé toutes les tâches A
6. Déléguer les D et éliminer les E dès que possible

Avantages

• Simplicité et clarté dans la priorisation
• Structure rigide qui évite la procrastination sur les tâches importantes
• Méthode facile à mettre en œuvre et à mémoriser
• Compatible avec la plupart des systèmes de gestion de tâches

Limites

• Peut sembler trop rigide pour certaines personnes
• Ne tient pas compte du contexte ou de l'énergie disponible
• Risque de négliger les tâches B et C importantes à long terme
• Nécessite une discipline constante

Exemples d'application

• A1: Finaliser une présentation pour une réunion demain
• A2: Appeler un client mécontent
• B1: Préparer le budget du prochain trimestre
• C1: Réorganiser l'espace de travail
• D1: Compiler des statistiques routinières
• E1: Mettre à jour un document obsolète

Sources et références

• Avalez le crapaud!, Brian Tracy
• Manager son temps et ses priorités, Stephen R. Covey
• Date de synthèse: 9 juin 2025