Glossaire

Ce glossaire regroupe les termes spécifiques et concepts clés utilisés dans le cadre de la documentation sur l'organisation personnelle et la gestion de l'information.

A

Action : Tâche concrète et opérationnelle qui peut être réalisée en une seule étape.

Agenda : Outil de planification temporelle, physique ou numérique, permettant de consigner et visualiser les engagements dans le temps.

Arousal : Niveau d'activation physiologique et mentale qui influence la concentration et la performance cognitive.

B

Batching : Regroupement de tâches similaires pour les traiter en une seule session afin d'optimiser l'efficacité et réduire les coûts de transition.

Bordel numérique : Accumulation désorganisée de fichiers, emails et informations digitales qui entrave la productivité et la clarté mentale.

Brain dump : Technique consistant à externaliser rapidement toutes les pensées et idées sur un support pour libérer l'esprit.

C

Capture : Processus de collecte et d'enregistrement des informations, idées ou tâches dans un système externe fiable.

Charge cognitive : Quantité de ressources mentales nécessaires pour traiter une information ou réaliser une tâche.

Contexte : Ensemble des conditions et circonstances spécifiques dans lesquelles une action peut être réalisée (lieu, outils nécessaires, état d'esprit).

D

Décision fatigue : Épuisement progressif de la capacité à prendre des décisions de qualité après une série de choix conscients.

Deep work : État de concentration intense et sans distraction permettant d'accomplir des tâches cognitives complexes avec efficacité.

Délégation : Transfert de responsabilité d'une tâche à une autre personne ou à un système automatisé.

E

Économie d'attention : Modèle considérant l'attention comme une ressource limitée et précieuse qui doit être allouée avec discernement.

Efficacité : Capacité à produire un résultat souhaité avec un minimum de ressources, d'efforts ou de temps.

Externalisation cognitive : Pratique consistant à stocker des informations en dehors de sa mémoire dans des systèmes fiables.

F

Flow : État psychologique optimal où une personne est complètement immergée dans une activité, caractérisé par une concentration intense et un sentiment d'accomplissement.

Friction : Tout obstacle ou résistance qui rend une action plus difficile à réaliser ou à maintenir dans le temps.

G

GTD : Getting Things Done, méthode d'organisation personnelle développée par David Allen basée sur l'externalisation des tâches et informations.

Gestion de l'attention : Pratiques conscientes visant à diriger et maintenir sa concentration sur des activités choisies intentionnellement.

H

Habitude : Comportement automatique acquis par la répétition, nécessitant peu de ressources cognitives pour être exécuté.

Horizon de planification : Échelle temporelle utilisée pour organiser les projets et responsabilités (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel, etc.).

I

Inbox : Point de collecte unique pour toutes les entrées d'information (physiques ou numériques) avant leur traitement.

Incubation : Processus de mise en attente d'une idée ou d'une décision pour y revenir ultérieurement avec une perspective fraîche.

Intention d'implémentation : Stratégie consistant à spécifier précisément quand, où et comment une action sera réalisée.

K

Kaizen : Concept japonais d'amélioration continue par petits changements incrémentaux constants.

Key Performance Indicator (KPI) : Indicateur mesurable utilisé pour évaluer le succès d'une activité ou d'un objectif.

L

Liste d'attente : Collection d'éléments en suspens dépendants d'actions externes avant de pouvoir ªtre traités.

Liste de tâches : Inventaire d'actions à accomplir, souvent organisé par contexte, priorité ou échéance.

M

Méthode : Approche structurée et systématique pour accomplir une tâche ou atteindre un objectif.

Mind Mapping : Technique de représentation visuelle d'idées et de concepts sous forme d'arborescence radiale.

Mode projet : État mental focalisé sur l'exécution d'actions concrètes pour avancer vers un objectif défini.

Mode révision : État mental consacré à l'évaluation et à la réorganisation des systèmes et priorités.

O

Objectif SMART : But qui répond aux critères : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini.

Open loop : Engagement incomplet ou information non traitée qui occupe de l'espace mental jusqu'à sa résolution.

Overhead : Coût additionnel (en temps, en effort ou en ressources) associé à la maintenance d'un système d'organisation.

P

PARA : Système d'organisation de l'information en quatre catégories : Projets, Aires de responsabilité, Ressources et Archives.

Planification hebdomadaire : Processus consistant à définir à l'avance les tâches et objectifs pour la semaine.

Procrastination : Tendance à reporter des actions importantes au profit d'activités moins prioritaires mais plus immédiatement gratifiantes.

Productivité : Rapport entre les résultats obtenus et les ressources utilisées pour les atteindre.

Projet : Séquence d'actions connexes visant à produire un résultat spécifique, avec un début et une fin définis.

R

Révision : Processus périodique d'évaluation et de mise à jour des systèmes, listes et priorités.

Routine : Séquence d'actions régulières et prévisibles, souvent associée à un moment spécifique de la journée.

S

Surcharge informationnelle : État où la quantité d'information disponible dépasse la capacité cognitive de traitement.

Système : Ensemble organisé de procédures, d'outils et d'habitudes fonctionnant ensemble pour atteindre un objectif.

Second cerveau : Système externe personnel pour stocker, organiser et retrouver des informations importantes.

T

Tâche récurrente : Action qui doit être répétée à intervalles réguliers.

Temps de concentration : Période ininterrompue dédiée à une activité spécifique sans distraction.

Timeboxing : Technique d'allocation d'une période de temps fixe et limitée à une activité spécifique.

W

Weekly review : Session hebdomadaire de révision et de mise à jour de l'ensemble du système d'organisation personnelle.

WIP Limit (Work In Progress Limit) : Nombre maximal de tâches en cours autorisées simultanément dans un système personnel kanban.

Z

Zone de focus : Espace physique ou mental optimisé pour la concentration et la productivité.

ZTD : Zen To Done, méthode d'organisation personnelle dérivée de GTD qui met l'accent sur la simplicité et la création d'habitudes.