Module 6 : Conclusion et plan d'action
Fiche d'animation détaillée (30 min)

Supports

• Plan action personnel

Objectifs du module

• Synthétiser les apprentissages clés de la journée
• Élaborer et formaliser un plan d'action personnel concret
• Favoriser l'engagement et faciliter le suivi post-formation
• Évaluer les acquis et la satisfaction des participants

Préparation spécifique

Matériel nécessaire

• Templates de plan d'action personnel (format A4)
• Fiches d'engagement à court terme (cartes colorées)
• Formulaires d'évaluation de la formation
• "Boîte à outils" récapitulative de la formation
• Post-its pour le "mur des apprentissages"

Configuration de la salle

• Disposition permettant une circulation aisée
• Mur ou tableau pour afficher les apprentissages clés
• Espace pour le cercle final de partage d'engagements

Activité 1 : Synthèse collective des apprentissages (10 min)

Objectif

Consolider les apprentissages en les formulant explicitement et en les partageant.

Déroulement

1. Introduction de l'activité (1 min)

   • Rappeler le chemin parcouru durant la journée
   • Présenter le format du "mur des apprentissages"
   • Expliquer l'importance de l'explicitation pour l'ancrage mémoriel

2. Réflexion individuelle (3 min)

   • Consigne : "Notez sur des post-its 3 apprentissages clés de cette formation"
   • Préciser : "Un apprentissage par post-it, formulé comme une action ou une prise de conscience"
   • Encourager la diversité des perspectives

3. Construction collective du mur d'apprentissages (5 min)

   • Chaque participant vient coller ses post-its sur le mur
   • Le formateur organise en direct les apprentissages par thèmes
   • Identifier les patterns ou thèmes récurrents

4. Synthèse par le formateur (1 min)

   • Mettre en évidence les thèmes principaux qui émergent
   • Relier ces apprentissages aux objectifs initiaux de la formation
   • Valoriser la richesse des perspectives partagées

Support visuel

Mur divisé en zones pour les différentes facettes de l'organisation personnelle:

• Philosophies et mindset
• Concepts et compétences
• Méthodes et routines
• Outils et systèmes
• Implémentation et suivi

Points d'attention

• Encourager la formulation active des apprentissages
• Valoriser la diversité des prises de conscience
• Veiller à ce que tous participent à cette construction collective

Transition

"Ces apprentissages constituent votre bagage commun. Voyons maintenant comment les transformer en actions concrètes."

Activité 2 : Élaboration du plan d'action personnel (12 min)

Objectif

Permettre à chaque participant de formaliser un plan d'action réaliste et personnalisé.

Déroulement

1. Présentation du template de plan d'action (2 min)

   • Expliquer la structure du document: court terme, moyen terme, long terme
   • Présenter les critères d'un plan d'action efficace: spécifique, mesurable, atteignable, pertinent, temporel
   • Partager quelques exemples concrets d'actions bien formulées

2. Élaboration individuelle (7 min)

   • Les participants complètent leur plan d'action
   • Sections à remplir:
     • 3 actions immédiates (dans les 48h)
     • 2 routines à installer dans les 2 semaines
     • 1 objectif d'organisation à 1 mois
     • Obstacles possibles et stratégies pour les surmonter
     • Critères personnels de succès

3. Conseils de mise en œuvre (3 min)

   • Partager 5 conseils clés pour maximiser les chances de succès:
     • Commencer dès demain avec une action simple
     • Associer les nouvelles habitudes à des routines existantes
     • Prévoir des moments réguliers d'évaluation et d'ajustement
     • Rendre visible son engagement (calendrier, rappels)
     • Célébrer les petites victoires

Template de plan d'action

Document structuré avec:

• Engagements à court, moyen et long terme
• Espace pour identifier les obstacles potentiels
• Zone pour définir ses critères personnels de réussite
• Section "Mes ressources" pour lister outils et supports

Points d'attention

• Encourager le réalisme plutôt que l'ambition excessive
• Inciter à la précision dans la définition des actions
• Rappeler l'importance d'anticiper les obstacles

Transition

"Vos plans d'action sont votre feuille de route personnelle. Pour renforcer votre engagement, partageons maintenant une action concrète avec le groupe."

Activité 3 : Cercle d'engagement (5 min)

Objectif

Renforcer l'engagement individuel par le partage public et créer un sentiment de communauté.

Déroulement

1. Préparation des cartes d'engagement (1 min)

   • Distribuer une carte colorée à chaque participant
   • Consigne : "Notez une action concrète que vous vous engagez à réaliser dans les 48h"
   • Format imposé: "Je m'engage à..." (action spécifique et observable)

2. Cercle de partage (4 min)

   • Former un cercle avec tous les participants
   • Tour de parole: chacun lit son engagement à haute voix
   • Format rapide: 15-20 secondes par personne
   • Clôture par un applaudissement collectif

Points d'attention

• Maintenir un rythme dynamique pendant le tour de parole
• Valoriser la diversité des engagements
• Créer une atmosphère de soutien mutuel plutôt que de pression

Support visuel

Cartes d'engagement colorées qui seront conservées par les participants.

Transition

"Ces engagements marquent le début de votre transformation organisationnelle. Avant de nous quitter, prenons un moment pour évaluer notre parcours commun."

Activité 4 : Évaluation et clôture (3 min)

Objectif

Recueillir des feedback sur la formation et ancrer les messages clés.

Déroulement

1. Évaluation de la formation (2 min)

   • Distribuer les formulaires d'évaluation
   • Expliquer brièvement les différentes sections
   • Préciser l'importance du feedback pour l'amélioration continue

2. Message de clôture (1 min)

   • Rappeler les messages clés de la formation
   • Remercier pour la participation active
   • Partager une citation ou une réflexion inspirante sur l'organisation personnelle

Formulaire d'évaluation

Évaluation structurée en sections:

• Atteinte des objectifs personnels
• Pertinence des contenus et méthodes
• Qualité de l'animation
• Points forts et axes d'amélioration
• Besoins complémentaires identifiés

Documentation à fournir

Pour le formateur

• Cette fiche d'animation détaillée
• Templates de plan d'action
• Cartes d'engagement
• Formulaires d'évaluation

Pour les participants

• Plan d'action personnel
• Boîte à outils récapitulative
• Liste des ressources pour approfondir
• Fiche de suivi à 30 jours (à s'auto-envoyer)

Variantes et adaptations

Pour un groupe avec suivi post-formation

• Prévoir un temps pour expliquer le dispositif de suivi
• Organiser une session collective de questions-réponses à J+30

Pour un groupe sans possibilité de suivi

• Mettre davantage l'accent sur l'auto-évaluation
• Proposer une checklist d'auto-coaching

En cas de temps limité

• Réduire le plan d'action à 3 points clés
• Remplacer le cercle d'engagement par un partage en binôme

Dernière mise à jour : 9 juin 2025