Module 1 : Diagnostic et cadrage
Fiche d'animation détaillée (45 min)

Supports

• Fiche de diagnostic personnel

Objectifs du module

• Créer un climat de confiance et d'échange entre les participants
• Cartographier collectivement les défis organisationnels rencontrés
• Établir des objectifs d'apprentissage personnalisés pour la formation

Préparation spécifique

Matériel nécessaire

• Post-its de 3 couleurs différentes (idéalement jaune, rose, vert)
• Marqueurs fins pour chaque participant
• Grandes feuilles A3 ou paperboard (1 par groupe de 4-5 personnes)
• Chronomètre visible de tous
• Tableau ou espace mural pour regrouper les post-its

Configuration de la salle

• Tables disposées en îlots de 4-5 personnes
• Tableau ou mur accessible pour l'affichage des post-its
• Espace suffisant pour que les groupes puissent se réunir autour des paperboards

Activité 1 : Brise-glace "Mes défis organisationnels" (10 min)

Objectif

Identifier et partager les défis personnels d'organisation pour créer une base commune de travail.

Déroulement

1. Introduction (1 min)

   • Accueil et présentation brève du formateur
   • Explication du déroulé global de la journée en quelques mots

2. Consigne (2 min)

   • Distribuer 3 post-its à chaque participant
   • Demander à chacun d'écrire sur chaque post-it un défi organisationnel qu'il rencontre au quotidien
   • Préciser que les défis peuvent être professionnels ou personnels
   • Instructions claires : "Écrivez 1 défi par post-it, en gros et lisiblement"

3. Rédaction individuelle (3 min)

   • Laisser les participants réfléchir et rédiger en silence
   • Circuler pour aider ceux qui seraient bloqués
   • Annoncer le temps restant à mi-parcours

4. Partage rapide (4 min)

   • Tour de table : chaque participant se présente et lit ses 3 défis
   • Timing serré : 20 secondes maximum par personne
   • Utiliser une formule comme : "Je m'appelle... et mes défis sont..."
   • Pas de commentaires ou questions à ce stade

Points d'attention

• Si le groupe compte plus de 10 personnes, faire un partage par table plutôt qu'en plénière
• Observer les similitudes entre les défis pour les exploiter dans la suite
• Encourager la diversité des problématiques sans juger

Transition

"Merci pour ce partage. Nous voyons déjà des points communs dans vos défis. Allons maintenant plus loin en organisant ces problématiques."

Activité 2 : Cartographie collective (20 min)

Objectif

Organiser les défis par thèmes pour révéler les patterns et priorités du groupe.

Déroulement

1. Formation des groupes (1 min)

   • Constituer des groupes de 4-5 personnes
   • Distribuer une grande feuille A3 par groupe

2. Consigne pour le regroupement thématique (2 min)

   • Chaque groupe collecte les post-its de ses membres
   • Mission : "Organisez ces défis par thèmes ou catégories"
   • Demander de donner un titre à chaque catégorie
   • Encourager la créativité dans l'organisation visuelle

3. Travail en sous-groupes (10 min)

   • Les groupes discutent et organisent leurs défis
   • Circuler pour faciliter les échanges et débloquer si nécessaire
   • Annoncer le temps restant à mi-parcours

4. Présentations rapides (7 min)

   • Chaque groupe présente sa cartographie (1 minute par groupe)
   • Focus sur les catégories identifiées plutôt que sur chaque défi
   • Noter au tableau les catégories principales qui émergent

Points d'attention

• Observer les catégories qui reviennent fréquemment
• Porter attention aux formulations originales ou perspectives différentes
• Rechercher les niveaux de problématiques (symptômes vs causes profondes)

Support visuel

Pendant que les groupes présentent, commencer à dessiner une carte mentale simplifiée au tableau, regroupant les principales catégories de défis.

Transition

"Ces regroupements nous montrent les principales zones de friction dans votre organisation quotidienne. Utilisons maintenant cette intelligence collective pour définir nos objectifs d'apprentissage."

Activité 3 : Co-construction des objectifs (15 min)

Objectif

Faire émerger et valider collectivement les objectifs d'apprentissage de la formation.

Déroulement

1. Introduction de la méthode (2 min)

   • Expliquer le concept d'objectif d'apprentissage
   • Montrer le lien entre les défis identifiés et les objectifs possibles

2. Proposition d'objectifs (5 min)

   • En plénière, demander : "Quelles compétences ou connaissances vous aideraient à surmonter ces défis ?"
   • Noter chaque proposition sur un nouveau post-it (d'une couleur différente)
   • Encourager des formulations concrètes commençant par "Être capable de..."

3. Priorisation collective (5 min)

   • Afficher tous les objectifs proposés
   • Distribuer 3 gommettes/points par personne
   • Chacun vote pour les objectifs qui lui semblent prioritaires
   • Possibilité de mettre plusieurs points sur un même objectif

4. Synthèse et engagement (3 min)

   • Identifier les 5-7 objectifs les plus votés
   • Reformuler si nécessaire pour plus de clarté
   • Valider avec le groupe : "Ces objectifs vous semblent-ils pertinents ?"
   • Annoncer que la formation s'articulera autour de ces objectifs

Points d'attention

• S'assurer que les objectifs sont réalistes dans le temps imparti (6h)
• Vérifier l'alignement avec le programme prévu tout en restant flexible
• Valoriser la contribution de chacun dans la définition des objectifs

Support visuel

Créer une affiche "Nos objectifs d'apprentissage" qui restera visible toute la journée.

Conclusion du module (2 min)

• Rappeler les principales catégories de défis identifiées
• Souligner le lien avec les objectifs d'apprentissage co-construits
• Annoncer la suite : "Nous allons maintenant explorer les fondements de l'organisation personnelle pour répondre à ces défis"

Documentation à fournir

Pour le formateur

• Cette fiche d'animation détaillée
• Exemples de catégories typiques de défis organisationnels
• Questions de relance pour stimuler les échanges

Pour les participants

• Page de prise de notes structurée pour le diagnostic personnel
• Synthèse des défis communs (à distribuer après l'exercice)

Variantes et adaptations

Pour un groupe plus nombreux

• Partage des défis uniquement en petits groupes
• Synthèse par porte-parole de chaque groupe

Pour un groupe plus avancé

• Ajouter une dimension d'analyse "causes et conséquences" des défis
• Demander d'identifier des solutions déjà testées et leur efficacité

En cas de temps limité

• Réduire le nombre de défis à 2 par personne
• Fusionner les activités 2 et 3 en une seule étape

Dernière mise à jour : 9 juin 2025