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Guide du formateur

Guide du formateur - Parcours d'initiation à l'organisation personnelle

Dernière modification 2025-06-11

Table des matières
  1. Formation d'initiation à l'organisation personnelle (6h)
  2. Vue d'ensemble
  3. Préparation
  4. Structure détaillée
  5. Conseils de facilitation
  6. Évaluation de l'apprentissage
  7. Ressources complémentaires

Guide du formateur

Formation d'initiation à l'organisation personnelle (6h)

Ce guide détaille le déroulé complet de la formation de 6h sur l'organisation personnelle destinée aux débutants. Il suit une approche andragogique inductive qui permet aux participants de découvrir par eux-mêmes les concepts et méthodes, guidés par votre facilitation.

Vue d'ensemble

Public cible : Débutants en organisation personnelle (12-14 participants) Durée : 6 heures (3h matin + 3h après-midi) Approche : Andragogique inductive (expérimenter → conceptualiser → appliquer) Objectif global : Permettre aux participants de construire leur propre système d'organisation personnel adapté à leurs besoins.

Préparation

Matériel nécessaire

Préparation de l'espace

À vérifier avant la formation

Structure détaillée

MODULE 1 : DIAGNOSTIC ET CADRAGE (45 min)

Objectifs :

Déroulé :

Durée Activité Instructions Points d'attention
10 min Brise-glace "Mes défis organisationnels" Chaque participant note 3 défis sur des post-its, puis les présente brièvement Encourager la diversité des problématiques
20 min Cartographie collective En sous-groupes, regrouper les défis par thèmes. Présentation rapide des regroupements Observer les tendances pour orienter la suite
15 min Co-construction des objectifs En plénière, définir collectivement les objectifs d'apprentissage Faire le lien avec la structure à venir

Points clés à faire émerger :

Transition : "Ces défis que vous avez identifiés sont révélateurs de problématiques plus profondes. Explorons maintenant les fondements de l'organisation personnelle."

MODULE 2 : FONDATIONS CONCEPTUELLES (45 min)

Objectifs :

Déroulé :

Durée Activité Instructions Points d'attention
8 min Diagnostic collaboratif Échange structuré sur les défis organisationnels actuels Faciliter l'émergence des patterns communs entre participants
15 min Cartographie des sphères de vie Création d'une représentation visuelle des domaines de responsabilité Guider vers une prise de conscience de l'interconnexion entre les sphères
12 min Concepts clés et 4 facettes Présentation s'appuyant sur les sphères identifiées Relier explicitement les concepts aux sphères cartées par les participants

Points clés à faire émerger :

Transition : "Maintenant que nous avons cartographié vos sphères de vie et posé les bases conceptuelles, explorons les outils concrets qui peuvent soutenir chacune de ces sphères."

PAUSE COURTE (15 min)

MODULE 3 : ÉCOSYSTÈME ORGANISATIONNEL (55 min)

Objectifs :

Déroulé :

Durée Activité Instructions Points d'attention
15 min Cartographie des outils par sphère Organiser sa cartographie d'outils selon les sphères identifiées au module 2 Analyser les flux d'information entre sphères et identifier les outils pivots
20 min Présentation interactive des 6 outils Présentation par blocs avec mini-exercices pratiques entre les explications Montrer comment adapter les outils fondamentaux à chaque sphère
15 min Diagnostic par sphère en binômes Analyse ciblée sur la sphère prioritaire de chaque participant Utiliser une grille d'analyse à 3 niveaux: intra-sphère, inter-sphères et systémique
5 min Préparation et questions Lien avec le module 4 et clarification des points de compréhension Préparer la transition vers les méthodes de l'après-midi

Points clés à faire émerger :

Transition : "Après avoir exploré vos systèmes actuels, prenons le temps d'une pause. À notre retour, nous découvrirons des méthodes concrètes pour améliorer votre organisation."

PAUSE DÉJEUNER (60 min)

MODULE 4 : PANORAMA DES MÉTHODES D'ORGANISATION (60 min)

Objectifs :

Déroulé :

Durée Activité Instructions Points d'attention
15 min Identification des besoins Cartographie des besoins prioritaires individuels et collectifs Faire le lien avec les défis identifiés précédemment
25 min Présentation structurée des méthodes Exposé organisé par catégories de besoins avec matrice comparative Éviter le jargon technique, illustrer par des exemples
15 min Identification des méthodes adaptées Réflexion individuelle guidée et échanges en binômes sur les choix Encourager l'approche pragmatique et adaptative
5 min Préparation au module 5 Synthèse des apprentissages et transition vers la construction de système Souligner l'aspect progressif de l'adoption des méthodes

Points clés à faire émerger :

Transition : "Grâce à ce panorama des méthodes, vous avez maintenant identifié des approches adaptées à vos besoins. Après une pause, nous allons construire votre système personnel en intégrant ces méthodes."

PAUSE COURTE (15 min)

MODULE 5 : CONSTRUCTION DU SYSTÈME PERSONNEL (75 min)

Objectifs :

Déroulé :

Durée Activité Instructions Points d'attention
15 min Intégration des méthodes choisies Utilisation des grilles complétées au module 4 comme point de départ Faire le lien explicite avec les méthodes identifiées précédemment
30 min Structuration du système personnel Conception sur canevas A3 avec application des principes retenus Encourager la simplicité et l'intégration des méthodes choisies
20 min Test et amélioration face aux scénarios Simulation avec des scénarios organisés par catégories de besoins Valoriser l'adaptation comme signe d'intelligence
10 min Plan d'action et conclusion Élaboration d'un plan d'implémentation en 3 étapes Insister sur le caractère progressif et itératif

Points clés à faire émerger :

Transition : "Vous avez maintenant posé les bases de votre système. Finalisons ensemble un plan d'action concret."

MODULE 6 : PLAN D'ACTION ET RESSOURCES (30 min)

Objectifs :

Déroulé :

Durée Activité Instructions Points d'attention
10 min Synthèse des apprentissages Tour de table structuré sur les insights clés (limité en temps) Noter les tendances et valoriser les contributions
10 min Finalisation des plans personnels Identification de 3 actions concrètes à réaliser dans la semaine Encourager des actions réalistes et vérifiables
5 min Présentation des ressources Introduction au site et aux ressources disponibles Montrer comment utiliser le site pour continuer l'apprentissage
5 min Questions finales et conclusion Réponses aux dernières questions et synthèse des messages clés Terminer sur une note positive et motivante

Points clés à faire émerger :

Conseils de facilitation

Principes andragogiques à respecter

Gestion des dynamiques de groupe

Adaptations possibles

Évaluation de l'apprentissage

Indicateurs de succès

Gestion optimale du temps et des questions

Suivi post-formation suggéré

Ressources complémentaires

Lectures recommandées pour le formateur

Références aux fiches ressources

Dernière mise à jour : 9 juin 2025